Todos os usuários do software são credenciados à utilização com nome único e senha de acesso. Desta forma, todos os eventos de inclusões, exclusões e alterações nos dados armazenados ficam registrados para maior segurança e melhor administração.

O software permite ainda o cadastro de usuários e permissões de acesso, de forma a garantir alçadas do que pode ser feito por cada usuário ou grupo de usuários, facilitando sobremaneira a gestão de serviços em equipe.